Druckdaten, Formate und Fachbegriffe kompakt erklärt.
A
AFP – Advanced Function Presentation
Von IBM entwickeltes Druckformat für den Hochvolumen-Dokumentendruck. AFP ist das Standardformat in Großdruckumgebungen wie Banken, Versicherungen und Telekommunikationsanbietern. Ein AFP-Datenstrom kann Millionen Seiten umfassen und Ressourcen wie Schriften, Overlays und Seitensegmente enthalten. Lookup2 analysiert, zeigt und editiert AFP-Datenströme in allen gängigen Varianten.
Siehe auch: MO:DCA, ExcitingAFP, Line Data, Overlay, Seitensegment
AFP Consortium
Industrieverband, der den AFP-Standard pflegt und weiterentwickelt. CRE-DO ist seit 2007 aktives Mitglied. Mitgliedschaft bedeutet Zugang zu aktuellen OCA-Spezifikationen und direkte Beteiligung an der Standardisierung.
Archivierung
Langfristige Aufbewahrung von Dokumenten in elektronischer Form. Im Kontext von Lookup2 relevant, wenn AFP- oder PDF-Datenströme vor der Übergabe an ein Archivsystem auf technische Korrektheit geprüft werden müssen.
Siehe auch: DMS, PDF/A
B
Basislizenz (Lookup2 Basics)
Die Grundlage jeder Lookup2-Installation. Die Basislizenz stellt die Plattform bereit, auf der alle weiteren Module aufbauen. Sie enthält keine Viewer- oder Analysefunktionen für Druckformate, ermöglicht aber Anzeige von PDF-Dateien und Rasterbildern. In allen Bundles bereits enthalten.
Siehe auch: Desktop-Modul, Bundle, Modul
Bundle
Vorkonfiguriertes Paket aus Basislizenz, Desktop-Modul und einem oder mehreren Format-Modulen zu einem Gesamtpreis. Bundles sind so zusammengestellt, dass sie typische Workflows abdecken – vom einfachen Viewer bis zur vollständigen Analyseumgebung.
Siehe auch: AFP Viewer, AFP Professional, AFP Studio
C
CI – Corporate Identity / Corporate Design
Visuelles Erscheinungsbild eines Unternehmens: Farben, Schriften, Logos und Layout. Im Druckdatenstrom relevant, wenn überprüft werden muss, ob ein Dokument den gestalterischen Vorgaben entspricht. Lookup2 prüft AFP- und PDF-Dateien auf CI-Konformität.
Codepage
Zeichensatztabelle, die festlegt, welcher Binärwert welchem Zeichen entspricht. Im AFP-Umfeld relevant, weil unterschiedliche Systeme verschiedene Codepages verwenden (z. B. EBCDIC, ASCII, Unicode). Fehlerhafte Codepages führen zu unlesbarem Text im Druckbild. Lookup2 unterstützt alle relevanten EBCDIC/ANSI/ASCII-Codepages.
D
Datenstrom
Im Druckkontext eine kontinuierliche Folge von Daten, die an einen Drucker oder eine Druckmaschine übergeben werden. Druckdatenströme enthalten Steuerbefehle, Ressourcen und Dokumentinhalt. Fehler in einem Datenstrom können Produktionsabbrüche, Fehlversand oder Datenschutzverstöße auslösen.
Siehe auch: AFP, PCL, PostScript
Desktop-Modul
Optionale Arbeitsoberfläche von Lookup2 mit Dateiexplorer, Multi-Format-Ansicht und direktem Zugriff auf Archive, Netzwerklaufwerke und Server. In allen Bundles enthalten, bei Bedarf abwählbar.
Siehe auch: Basislizenz, Bundle
DMS – Dokumentenmanagementsystem
Software zur strukturierten Verwaltung und Archivierung elektronischer Dokumente. Für Lookup2 relevant, wenn Dokumente vor der DMS-Übergabe auf technische Vollständigkeit und Korrektheit geprüft werden.
Siehe auch: Archivierung, PDF/A
Dokumentgrenze
Steuerbefehle im AFP-Datenstrom, die festlegen, wo ein Dokument (z. B. ein Brief oder eine Rechnung) beginnt und endet. Fehlt eine Dokumentgrenze oder ist sie falsch gesetzt, werden Inhalte falschen Empfängern zugeordnet – ein typischer Auslöser für Datenschutzverstöße im Massendruck.
Siehe auch: Fehlversand, Umschlagsteuerung
Duplex-Druck
Beidseitiges Bedrucken eines Blattes. Im Hochvolumendruck Standard, um Papier zu sparen. Kritisch in Bezug auf die korrekte Zuordnung von Vorder- und Rückseite: Eine fehlerhafte Dokumentgrenze kann dazu führen, dass die Rückseite eines Briefes die Vorderseite des nächsten Dokuments zeigt.
Siehe auch: Dokumentgrenze, Umschlagsteuerung
E
EBCDIC – Extended Binary Coded Decimal Interchange Code
Zeichencodierung, die ursprünglich von IBM für Großrechner entwickelt wurde und im AFP-Umfeld weit verbreitet ist. Lookup2 verarbeitet EBCDIC-codierte AFP-Dateien und konvertiert sie zur Anzeige korrekt.
Siehe auch: Codepage
Editor / Editiermodul
Funktionserweiterung in Lookup2, die das direkte Bearbeiten von Datenstrukturen im AFP-Datenstrom ermöglicht. Damit lassen sich erkannte Fehler gezielt beheben, Dokumentvarianten testen und saubere Ausgaben exportieren – ohne externe Tools.
Siehe auch: Parser, Viewer
ExcitingAFP
Lookup2-Modul für die Analyse von AFP-Datenströmen, die sowohl MO:DCA-Daten als auch Line Data oder Mixed Mode enthalten. ExcitingAFP erweitert das AFP MO:DCA Modul um Unterstützung für diese gemischten Datenströme und ermöglicht vollständige Analyse auch in komplexen gewachsenen Umgebungen.
Siehe auch: AFP, MO:DCA, Line Data, Mixed Mode
F
Fehlversand
Situation, in der Dokumente oder Dokumentteile an den falschen Empfänger gesendet werden. Im Massendruck meist durch fehlerhafte Dokumentgrenzen oder falsch gesetzte Umschlagsteuerung verursacht. Ein Fehlversand kann einen meldepflichtigen Datenschutzverstoß nach DSGVO darstellen.
Siehe auch: Dokumentgrenze, DSGVO, Umschlagsteuerung
Font / Schriftart
Digitale Schriftart, die in einem Dokument verwendet wird. Im Druckdatenstrom muss die Schriftart entweder eingebettet oder auf dem Drucker als Ressource verfügbar sein. Fehlt ein Font, kann der Drucker das Dokument nicht korrekt ausgeben. Lookup2 erkennt nicht eingebettete und fehlende Schriften im AFP- und PDF-Datenstrom.
Siehe auch: Ressource, PDF-Analyse
G
Gigabyte-Datenstrom
Druckdatenströme im Hochvolumendruck erreichen regelmäßig mehrere Gigabyte pro Druckauftrag. Standard-Tools wie Texteditoren oder einfache Viewer sind nicht in der Lage, solche Datenmengen zu verarbeiten. Lookup2 ist für die Analyse großer Datenströme optimiert und zeigt auch bei Gigabyte-großen AFP-Dateien strukturelle Abweichungen gezielt an.
H
Hex-Ansicht
Darstellung von Binärdaten als Hexadezimalwerte. In Lookup2 verfügbar für AFP-Datenströme zur nativen Structured-Field-Darstellung. Relevant für die Fehlerdiagnose auf Byte-Ebene.
HPGL – Hewlett-Packard Graphics Language
Steuersprache für Plotter und Großformatdrucker. Lookup2 unterstützt HPGL-Datenströme im Rahmen des PCL & HPGL Viewers.
Siehe auch: PCL
I
ICC-Profil
Datei, die das Farbverhalten eines Ausgabegeräts oder Farbraums beschreibt. Im Druckdatenstrom eingebettet, um konsistente Farbwiedergabe zu gewährleisten. Lookup2 zeigt und editiert ICC-Profile in AFP-Datenströmen.
Siehe auch: Farbmanagement, CI
J/K
Jahreswartung
Wartungsvertrag fuer Lookup2-Lizenzen, der alle Software-Updates, Bugfixes und E-Mail-Support fuer die lizenzierte Laufzeit einschließt. In allen Bundles bereits für 1 Jahr enthalten; verlängerbar auf 3 oder 5 Jahre.
Siehe auch: Bundle, Support
Kuvertieranlage
Maschine, die bedruckte Papierbogen zu Briefen faltet, in Umschläge steckt und verschließt. Die Steuerung der Kuvertieranlage erfolgt über OMR-Marken oder Barcodes im Druckbild. Fehlerhafte Markierungen führen zu falsch zusammengestellten Sendungen.
Siehe auch: OMR-Marken, Fehlversand, Umschlagsteuerung
L
Line Data
Älteres AFP-Datenformat, das zeilenorientierten Text in Kombination mit Steuerzeichen verwendet. In vielen historisch gewachsenen Druckumgebungen noch im Einsatz, oft parallel zu modernen MO:DCA-Datenströmen. ExcitingAFP analysiert Line Data innerhalb gemischter AFP-Datenströme.
Siehe auch: MO:DCA, Mixed Mode, ExcitingAFP
M
MO:DCA – Mixed Object Document Content Architecture
Technische Spezifikation des AFP-Formats, die Aufbau und Struktur der Datenströme definiert. AFP-Dateien bestehen aus strukturierten Feldern (Structured Fields), die nach der MO:DCA-Spezifikation aufgebaut sind. Lookup2 unterstützt alle veröffentlichten OCA-Spezifikationen vollständig.
Siehe auch: AFP, Structured Fields, OCA
Mixed Mode
AFP-Datenströme, die sowohl MO:DCA-Strukturen als auch Line Data enthalten. Entstehen häufig in gewachsenen IT-Umgebungen, in denen alte und neue Systeme parallel betrieben werden. Standard-AFP-Tools können Mixed-Mode-Datenströme meist nicht vollständig analysieren.
Siehe auch: Line Data, ExcitingAFP
Modul
Einzelne Funktionseinheit in Lookup2, die separat lizenziert wird. Ein Modul erweitert die Basislizenz um Viewer-, Analyse- oder Editierfunktionen für ein bestimmtes Format. Module können einzeln oder als Bundle gekauft werden.
Siehe auch: Bundle, Basislizenz
N
Nicht eingebettete Schriften
Schriftarten, die in einem Dokument verwendet, aber nicht im Datenstrom gespeichert sind. Das Dokument setzt voraus, dass die Schrift auf dem Ausgabegerät verfügbar ist. Fehlt sie dort, entstehen Darstellungsfehler. Lookup2 erkennt nicht eingebettete Schriften in AFP- und PDF-Datenströmen.
Siehe auch: Font, Ressource
O
OCA – Office Concepts Architecture
Übergeordnete Architektur von IBM, unter der auch MO:DCA und das AFP-Format definiert sind. Lookup2 unterstützt alle veröffentlichten OCA-Spezifikationen.
Siehe auch: MO:DCA, AFP
OMR-Marken – Optical Mark Recognition
Gedruckte Markierungen auf dem Papier, die von der Kuvertieranlage gelesen werden, um Umschlaggrenzen zu erkennen. Jede Anlage verwendet ein eigenes Markierungsschema. Diese Marken werden vom Druckdienstleister in den Datenstrom eingefügt und sind nicht Bestandteil der Original-Druckdaten des Kunden.
Siehe auch: Kuvertieranlage, Umschlagsteuerung
On-Premises
Betrieb von Software ausschließlich in der eigenen IT-Infrastruktur – ohne Cloud-Dienste oder externe Server. Lookup2 wird ausschließlich lokal installiert. Keine Daten verlassen das Unternehmen. Relevant für DSGVO-konforme Prozesse in datensensiblen Branchen.
Siehe auch: DSGVO
Overlay
Wiederkehrendes Formular- oder Hintergrundelement in AFP-Datenströmen, das über den eigentlichen Dokumentinhalt gelegt wird. Typisches Beispiel: Briefpapier mit Firmenlogo und Adresszeile. Lookup2 zeigt Overlays korrekt dar und analysiert sie als Teil der AFP-Ressourcen.
Siehe auch: Ressource, Seitensegment
P
Parser / Analysemodul
Funktionserweiterung in Lookup2, die einen Druckdatenstrom strukturell zerlegt und analysiert. Der Parser erkennt fehlende Ressourcen, inkorrekte Steuerbefehle, Codepage-Fehler und andere strukturelle Abweichungen. Ergebnis ist eine gezielte Fehlerdiagnose, nicht nur eine visuelle Vorschau.
Siehe auch: Viewer, Editor
PCL – Printer Command Language
Druckersteuersprache von Hewlett-Packard, weit verbreitet in Laserdruck-Umgebungen. Lookup2 unterstützt PCL5 und PCL6 im PCL & HPGL Viewer.
Siehe auch: PostScript, HPGL
PDF – Portable Document Format
Von Adobe entwickeltes Dateiformat für elektronische Dokumente. Weit verbreitet in Büro-, Archivierungs- und Print-Workflows. Im Unterschied zu AFP ist ein PDF typischerweise ein einzelnes Dokument. Lookup2 bietet PDF-Anzeige in der Basislizenz; die PDF-Analyse als Erweiterungsmodul prüft Schriften, Farbräume, Ressourcen und Objektstrukturen.
Siehe auch: PDF-Analyse, PDF/A
PDF-Analyse
Lookup2-Erweiterungsmodul, das PDF-Dateien auf struktureller Ebene analysiert: eingebettete Schriften, Farbdefinitionen, Objektstrukturen und CI-Konformität. Lokal betrieben, DSGVO-konform. Verfügbar für Workflows mit Compliance-Reports, Marketing-Mailings, Verträgen und DMS-Archivierung.
Siehe auch: PDF, Font, Ressource
PDF/A
ISO-Standard fuer die Langzeitarchivierung von PDF-Dokumenten. PDF/A schreibt vor, dass alle Ressourcen (Schriften, Farbprofile) eingebettet sind und keine externen Abhängigkeiten bestehen. Lookup2 prüft, ob PDF-Dateien diese Anforderungen erfüllen.
Siehe auch: PDF, Archivierung
PostScript
Seitenbeschreibungssprache von Adobe, die in professionellen Druckumgebungen eingesetzt wird. Lookup2 zeigt PostScript-Dateien direkt an – ohne Ghostscript oder externe Konvertierungstools.
Siehe auch: PCL, AFP
Produktionsabbruch
Unterbrechung eines laufenden Druckauftrags, oft verursacht durch fehlende Ressourcen, fehlerhafte Steuerbefehle oder Hardware-Probleme. Im Hochvolumendruck kann ein Produktionsabbruch erhebliche Kosten und Verzögerungen verursachen. Lookup2 hilft, die Ursache im Datenstrom zu lokalisieren.
Siehe auch: Datenstrom, Steuerbefehl
R
Ressource
Im Druckdatenstrom verwendete externe oder eingebettete Komponente, z. B. Schriftarten, Overlays, Seitensegmente, Bilder oder Farbprofile. Fehlt eine Ressource, kann der Datenstrom nicht korrekt gedruckt werden. Lookup2 erkennt fehlende und fehlerhafte Ressourcen.
Siehe auch: Font, Overlay, Seitensegment
S
Seitensegment
Wiederverwendbares grafisches Element in AFP-Datenströmen, das auf mehreren Seiten eingebunden werden kann – z. B. ein Logo oder ein Strichcode. Seitensegmente werden als AFP-Ressourcen definiert und müssen bei der Verarbeitung verfügbar sein.
Siehe auch: Ressource, Overlay
SLA – Service Level Agreement
Vereinbarung zwischen Kunde und Dienstleister über Qualität, Verfügbarkeit und Reaktionszeiten. Im Druckumfeld: Vereinbarungen über Lieferzeiten und Fehlerquoten. Fehlerhafte Druckdaten können SLA-Verletzungen verursachen; Lookup2 liefert die Dokumentation, um die Fehlerquelle nachvollziehbar dem Verursacher zuzuordnen.
Steuerbefehl
Anweisung im Druckdatenstrom, die dem Drucker oder der Druckanlage mitteilt, was zu tun ist – z. B. neue Seite beginnen, Schriftart wechseln, Umschlag schließen. Ein einziger fehlender oder fehlerhafter Steuerbefehl kann einen gesamten Druckauftrag zum Scheitern bringen.
Siehe auch: Datenstrom, Dokumentgrenze
Structured Fields
Grundlegende Bausteine eines AFP-Datenstroms nach der MO:DCA-Spezifikation. Jedes Structured Field enthält einen Typ-Code, eine Längenangabe und Inhaltsdaten. Lookup2 zeigt Structured Fields im Hex-Viewer und im Objektbaum an.
Siehe auch: MO:DCA, AFP, Objektbaum
SVG – Scalable Vector Graphics
XML-basiertes Format fuer Vektorgrafiken. Im Druckworkflow relevant für dynamisch erzeugte Grafiken wie Diagramme, Logos oder Signaturen. Lookup2 zeigt SVG-Dateien pixelgenau und browserunabhängig an.
U
Umschlagsteuerung
Mechanismus, der festlegt, wie bedruckte Bogen zu Sendungen zusammengefasst und in Umschläge gepackt werden. Gesteuert über OMR-Marken oder Barcodes. Fehlerhafte Umschlagsteuerung führt zu falsch zusammengestellten Sendungen – einem häufigen Auslöser von Datenschutzverletzungen im Massendruck.
Siehe auch: OMR-Marken, Fehlversand, Dokumentgrenze
V
Viewer
Grundfunktion von Lookup2: originalgetreue Darstellung eines Druckdatenstroms oder Dokuments, ohne Analyse oder Bearbeitung. Der Viewer zeigt, wie das Dokument auf dem Drucker oder Bildschirm erscheint – auf Basis der tatsächlichen Druckdaten, nicht einer Konvertierung.
Siehe auch: Parser, Editor
X
XMP – Extensible Metadata Platform
Standard zum Einbetten von Metadaten in Dateien, u. a. in PDF und AFP. Enthält Informationen zu Autor, Erstellungsdatum, Versionierung und weiteren Eigenschaften. Lookup2 zeigt und editiert XMP-Metadaten in AFP-Datenströmen.
XSL:FO – XSL Formatting Objects
XML-basierte Sprache zur Beschreibung von Seitenlayouts und Druckvorlagen. Wird häufig zur automatisierten Erstellung von Rechnungen, Reports oder Verträgen eingesetzt. Lookup2 rendert XSL:FO-Dateien direkt – ohne separaten Rendering-Server.
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