Mehr Sicherheit und Transparenz für PDF-Workflows
Die PDF-Analyse ist in Lookup2 als neues Modul vorgesehen und demnächst verfügbar.
- Nicht eingebettete Schriften bleiben unentdeckt
- Fehlerhafte Farbprofile führen zu Abweichungen vom Corporate Design
- Fehlende oder doppelte Ressourcen verursachen Fehler bei der Ausgabe
- Compliance-relevante Probleme werden oft erst nach Versand oder Archivierung erkannt
- Schriften, Ressourcen und Objektstrukturen gezielt analysieren
- Farbdefinitionen und Farbräume transparent prüfen
- CI-Abweichungen und technische Fehler frühzeitig erkennen
- Korrekturen proaktiv umsetzen, bevor Fehler nach außen gelangen
- PDF-Dokumente lokal und DSGVO-konform prüfen
Typische Einsatzbereiche
Angebote & Verträge
Stellen Sie sicher, dass Beträge, Namen, Versionen und alle eingebetteten Ressourcen korrekt sind.
Compliance-Reports
Prüfen Sie CI-Treue, Vollständigkeit und technische Sauberkeit.
Marketing-Mailings
Kontrollieren Sie Personalisierung, Bildmaterial, Farbräume und Dokumentstruktur.
PDF-Archivierung & DMS
Vermeiden Sie unvollständige, beschädigte oder technisch problematische PDFs, die später nicht mehr korrekt angezeigt, geprüft oder ausgewertet werden können.
PDF-Workflows im Alltag – ein Blick in die Anwendung
DSGVO-konforme PDF-Analyse
Lookup2 wird vollständig lokal betrieben. Ihre PDF-Dokumente verbleiben ausschließlich in Ihrer eigenen Infrastruktur – keine Cloud, keine externen Uploads, keine Übertragung an Dritte.
Das schafft maximale Sicherheit, insbesondere für sensible Daten aus Finanzwesen, Versicherungen, Behörden, Healthcare oder Personalabteilungen und für alle Unternehmen mit hohen Datenschutzanforderungen.